OPERASIONAL

Transformasi tata kelola keuangan, pengembangan SDM unggul, dan akselerasi teknologi untuk dampak pendidikan yang lebih luas.

Memperkuat Fondasi Tata Kelola Keuangan yang Kredibel dan Berkelanjutan

GREAT Edunesia terus meneguhkan komitmennya dalam membangun tata kelola keuangan yang kredibel, transparan, dan berorientasi jangka panjang. Sebagai entitas yang mengelola beragam sumber pendanaan sosial seperti zakat, infak, sedekah, dan kontribusi donatur lainnya, kami memastikan setiap dana yang dihimpun dikelola secara profesional, berlandaskan prinsip kehati-hatian, serta diarahkan sepenuhnya untuk mendorong keberlangsungan program-program pendidikan yang memberikan dampak nyata bagi masyarakat.

Seluruh proses perencanaan, penganggaran, hingga pelaporan keuangan disusun dalam kerangka kebijakan yang terintegrasi dengan praktik akuntansi yang berlaku. Pendekatan ini menciptakan konsistensi operasional dan memastikan bahwa seluruh aktivitas keuangan dapat dipertanggungjawabkan dengan tingkat akurasi dan ketertiban yang tinggi.

Pelaporan & Penguatan Pengendalian Internal

Sebagai bagian dari upaya memperkuat keselarasan tata kelola, pada tahun 2025 GREAT Edunesia memulai fase implementasi pengawasan keuangan yang lebih terstruktur melalui pelaksanaan audit eksternal oleh Kantor Akuntan Publik pada sejumlah organ pendidikan. Langkah ini menjadi pijakan penting dalam membangun ekosistem pengawasan yang semakin komprehensif di masa mendatang.

Secara paralel, kami terus memperkuat fondasi audit internal melalui penyelarasan prosedur, peningkatan kualitas dokumentasi transaksi, serta pengembangan kompetensi tim keuangan di seluruh unit. Upaya ini memastikan GREAT Edunesia memiliki kesiapan yang lebih baik untuk menerapkan standar pengendalian internal yang lebih menyeluruh secara bertahap dan terukur.

Optimalisasi sistem informasi akuntansi juga menjadi fokus utama dalam meningkatkan kualitas pelaporan. Penerapan proses verifikasi yang lebih disiplin, monitoring kepatuhan, dan harmonisasi prinsip pelaporan di seluruh unit telah meningkatkan integritas, keandalan, dan konsistensi data keuangan. Dengan pendekatan bertahap yang strategis ini, GREAT Edunesia memperkuat kapasitas pelaporan dan pengendalian internal secara progresif, guna memastikan organisasi tumbuh dengan arsitektur tata kelola yang semakin matang, adaptif, dan sejajar dengan praktik terbaik sektor pendidikan dan filantropi.

 

Total penyaluran tahun 2025

Penyaluran berdasarkan sumber dana

Meneguhkan Kepercayaan Publik Melalui Integritas dan Profesionalisme

Kepercayaan publik merupakan modal utama yang mendasari seluruh aktivitas GREAT Edunesia. Untuk itu, integritas dan profesionalisme menjadi prinsip utama dalam setiap keputusan keuangan yang kami ambil. Penguatan tata kelola sepanjang tahun 2025 mencerminkan komitmen kami untuk menjaga amanah masyarakat dengan standar pengelolaan yang tidak hanya memenuhi regulasi, tetapi juga mencerminkan keunggulan operasional sebuah institusi pendidikan modern.

 

Melalui langkah-langkah penguatan yang konsisten, GREAT Edunesia memperkuat posisinya sebagai lembaga yang mampu mengelola dukungan publik secara bertanggung jawab sekaligus mendorong transformasi pendidikan yang lebih inklusif dan berkelanjutan. Tata kelola keuangan yang kuat adalah fondasi penting bagi terciptanya dampak yang lebih besar, dan dengan komitmen ini, GREAT Edunesia siap memasuki fase pertumbuhan berikutnya dengan pondasi tata kelola yang semakin teruji.

Pengembangan Kompetensi Berkelanjutan

Sebagai lembaga mitra pelaksana Dompet Dhuafa di bidang pendidikan, GREAT Edunesia senantiasa berkomitmen menghadirkan tata kelola sumber daya manusia yang profesional, kompeten, dan berintegritas. Seluruh proses pengelolaan SDM dilakukan berdasarkan sistem yang terstandarisasi melalui kebijakan dan prosedur kerja yang mengacu pada prinsip amanah, profesionalisme, dan keberlanjutan.

Standarisasi SDM dilakukan melalui pembaruan kebijakan manajemen SDM di tingkat Yayasan Pendidikan Umar Usman, yang mencakup lima fungsi utama:

  1. Perencanaan SDM, yang memastikan kesesuaian jumlah, kualitas, dan distribusi SDM dengan kebutuhan organisasi dan program.
  2. Pengadaan SDM, melalui proses rekrutmen berbasis kompetensi, nilai, dan integritas sesuai karakter lembaga zakat dan pendidikan.
  3. Pemeliharaan dan Pengembangan SDM, dengan memastikan kesejahteraan, penguatan budaya kerja, dan peningkatan kapasitas setiap insan GREAT Edunesia.
  4. Evaluasi SDM, dengan penilaian kinerja yang objektif, terukur, dan berorientasi hasil.
  5. Terminasi SDM, yang dilakukan sesuai dengan prinsip keadilan, etika, dan peraturan ketenagakerja

Selain itu, setiap posisi dalam organisasi telah memiliki uraian jabatan (job description) dan standar kualifikasi yang memperjelas peran, tanggung jawab, serta kompetensi yang dibutuhkan. Langkah ini memperkuat tata kelola SDM yang akuntabel serta mendukung kinerja kelembagaan secara optimal.

Pengembangan SDM

Pengembangan SDM menjadi salah satu fokus strategis GREAT Edunesia sepanjang tahun 2025. Tujuannya adalah menciptakan insan yang unggul, adaptif, dan selaras dengan visi, misi, dan value GREAT Edunesia.

Beberapa inisiatif pengembangan SDM yang dilakukan antara lain:

  • Program Pelatihan dan Penguatan Kompetensi, baik teknis maupun manajerial, melalui pelatihan internal dan eksternal yang disesuaikan dengan kebutuhan unit kerja.
  • Coaching dan Mentoring, yang dijalankan oleh atasan langsung untuk mendampingi peningkatan kinerja individu dan tim.
  • Pembinaan Nilai dan Budaya Kerja, melalui kegiatan sharing session, employee gathering, dan spiritual development untuk menumbuhkan semangat kolaborasi dan kebermaknaan kerja.
  • Penilaian Kinerja Berbasis Sasaran (Performance Appraisal) yang menjadi dasar pengambilan keputusan terkait pengembangan karier dan penghargaan kinerja.

Dengan pendekatan pengembangan yang menyeluruh ini, GREAT Edunesia berupaya membentuk SDM yang tidak hanya kompeten secara profesional, tetapi juga berjiwa sosial, empatik, dan berorientasi pada kemaslahatan pendidikan umat.

Data Kondisi SDM GREAT Edunesia Tahun 2025

Hingga akhir tahun 2025, GREAT Edunesia didukung oleh tim profesional yang tersebar di berbagai bidang dan wilayah kerja. Berikut adalah gambaran umum kondisi SDM:

Data ini menunjukkan bahwa struktur SDM GREAT Edunesia didominasi oleh generasi muda dengan latar belakang pendidikan tinggi dan semangat kontribusi sosial yang tinggi. Dinamika tersebut menjadi kekuatan utama lembaga dalam berinovasi dan beradaptasi dengan perubahan ekosistem pendidikan.

Administrasi dan Legal

Dalam memastikan pengelolaan SDM tersistem, GREAT Edunesia menggunakan sistem HRIS untuk beberapa aktivitas: presensi, pengajuan administrasi cuti, izin, dinas, lembur, reimburse hingga penilaian kinerja.

Selama satu tahun ini kami mengelola administrasi berupa SPK, SK, SPD, dll. Adapun pelayanan Legal antara lain proses perpindahan domisili, SOP Legal, standarisasi dokumen SPK, review dokumen, dll. Selama satu tahun ini kami mengelola layanan legal antara lain:

  • Draft dokumen SPK
  • Review SPK, dll

Penutup

Selaras dengan visi Yayasan Pendidikan Umar Usman dan Dompet Dhuafa, GREAT Edunesia terus memperkuat pengelolaan SDM sebagai fondasi utama keberhasilan program. Melalui kebijakan yang terstandarisasi, pengembangan kompetensi berkelanjutan, dan pembentukan budaya kerja berbasis nilai, GREAT Edunesia bertekad untuk melahirkan insan-insan pendidikan yang berdaya, profesional, dan berdampak bagi kemajuan bangsa.

 

Strategi Operasional dan Akselerator

Tinjauan Strategis: Teknologi sebagai Tulang Punggung Kelembagaan

Sepanjang tahun 2025, GREAT Edunesia secara konsisten menempatkan fungsi Teknologi Informasi (IT) sebagai pilar utama dalam strategi operasional dan akselerator Visi. Fokus utama tahun ini adalah memastikan Visi lembaga, “Terwujudnya Masyarakat yang Adil, Beradab, dan Sejahtera melalui Pendidikan yang memberdayakan”, dapat terakselerasi melalui infrastruktur digital yang terimplementasi di seluruh program, mulai dari pengembangan persekolahan, pengembangan pendidikan tinggi dan vokasi, hingga pengembangan program, riset dan budaya. Pengembangan fungsi IT dilakukan dengan orientasi untuk mencapai Misi kelima lembaga: Mewujukan tata kelola dan budaya organisasi yang inovatif.

Kami memandang teknologi bukan sekadar alat pendukung, melainkan aset strategis yang esensial untuk menciptakan efisiensi, transparansi, daya jangkau program yang lebih luas, dan terutama, untuk memelihara kekayaan intelektual (IP) yang dihasilkan lembaga. Dengan cakupan program yang semakin luas, investasi pada teknologi digital menjadi sangat krusial.

Capaian Pengembangan Sistem Ekosistem Pendidikan

Pada tahun 2025, GREAT Edunesia berhasil merampungkan pengembangan lima sistem digital strategis yang dirancang untuk menjawab kebutuhan spesifik setiap unit program, sekaligus mendukung visi dan misi lembaga:

  • Pengembangan Sistem di SMART Ekselensia Indonesia: Berbagai inisiatif seperti penyusunan buku kumpulan media pembelajaran guru, pembangunan sistem repositori penelitian siswa (KAILS), serta program literasi dari PAUD, SD, hingga SMA menjadi bukti nyata bahwa kontribusi SMART EI terhadap masyarakat dimulai dengan membangun ekosistem literasi yang menyeluruh dari dalam.
  • Pengembangan Learning Management System (LMS) – STIM Budi Bakti: Menciptakan solusi pembelajaran jarak jauh yang komprehensif, menjaga pengetahuan institusi, dan mendukung adaptasi teknologi pendidikan modern di STIM Budi Bakti.
  • Sistem Seleksi BAKTI NUSA – TEACH: Mendigitalisasi total alur rekrutmen program kepemimpinan, menjamin akurasi data ribuan calon penerima manfaat, dan meningkatkan efisiensi proses penilaian kandidat.
  • Portal Seleksi eTahfizh (BETA): Meluncurkan platform daring untuk pendaftaran dan seleksi Beasiswa eTahfizh Angkatan (BETA), memastikan proses yang transparan, akuntabel, dan mudah diakses dari seluruh Indonesia.
  • Sistem Pengelolaan Alumni Institut Kemandirian: Membangun sistem untuk melacak jejak karir alumni, menjembatani mereka dengan dunia kerja, serta menjadi basis data penting untuk evaluasi dan penyesuaian kurikulum pelatihan vokasi.
  • Sistem Crowdfunding “Aksi Kebaikan” – Holding: Mengembangkan platform penggalangan dana publik dengan fitur pelaporan otomatis untuk menjamin transparansi dan akuntabilitas pengelolaan dana sosial, memperkuat kemandirian finansial lembaga.

Penguatan Tata Kelola & Akuntabilitas

Dalam mewujudkan tata kelola organisasi yang baik, GREAT Edunesia terus mengoptimalkan fungsi IT pada sektor keuangan dan operasional.

Stabilisasi Sistem DESI: Dompet Dhuafa Enterprise System (DESI) telah beroperasi penuh di tahun 2025 dan terintegrasi dengan mekanisme pengadaan barang dan jasa. Stabilisasi sistem ini sangat vital karena DESI mengatur bisnis proses, alur kerja pengajuan keuangan, serta mekanisme laporan keuangan seluruh unit GREAT Edunesia. Implementasi sistem tersebut memastikan bahwa setiap rupiah yang dikelola lembaga tercatat dalam sistem yang auditable, menutup celah inefisiensi administrasi, dan mendukung prinsip akuntabilitas publik.

Layanan Pemeliharaan Perangkat: Pemeliharaan perangkat keras dan layanan operasional dilakukan memastikan kinerja perangkat yang digunakan dapat menunjang keberlangsungan progam secara optimal.